Supervisor (a) de Atendimento
Descrição da vaga
Estamos escrevendo uma grande trajetória de cuidado e excelência, e buscamos ser um lugar incrível para trabalhar. Seu propósito se conecta com o nosso?
E para nos ajudar a construir essa missão estamos à procura de Supervisor (a) de Atendimento que tenha experiência com atendimento ao cliente, gestão de pessoas e análise de indicadores.
Se você compartilha dos mesmos valores, será uma satisfação vê você escrever a sua trajetória com a gente!
Responsabilidades e atribuições
Responder, sob orientação do gestor imediato, pela condução dos processos, pela orientação operacional e técnica dos profissionais da equipe e resolver situações e problemas que ocorrem na área.
Atuar como facilitador para a equipe, fornece diretriz e acompanhar o desenvolvimento das atividades, realizar treinamento e orientação constante sobre as mudanças nos processos e procedimentos
Auditar todos os processos executados no setor, revisar fluxos, procedimentos, processos e sistemas de informação da área com objetivo de implementar melhoria nas atividades
Apoiar o atendimento à usuários repassando as informações solicitadas pelos mesmos, tais como cobertura, abrangência, pedidos de agilidade nos procedimentos, financeiro, todas as informações de contrato que o usuário necessitar;
Acompanhar painel de atendimento geral, autorizações e protocolos através do sistema;
Apoiar os processos e procedimentos de Autorização de Guias, referentes aos clientes atendidos em Intercâmbio, acompanhando e validando tecnicamente as atividades e acordos, avaliando e propondo melhorias, bem como atuando no relacionamento com o Sistema Unimed quando necessário, a fim de garantir o cumprimento dos prazos, conformidade técnica e receita;
Supervisionar a equipe de atendimento nos processos via telefone, e-mail, chat, WhatsApp etc., nas autorizações de procedimentos, emissão de boletos, impressão de carteiras, mudança de contratantes, etc.;
Realizar intervenção nos atendimentos em tempo real, auxiliando na solução de problemas quando necessário
Atualizar e analisar os indicadores ligados aos processos e projetos sob sua responsabilidade.
Implantar as estratégias para a rotina de autorização com base no plano de ação, metas e objetivos.
Prestar atendimento as Unimeds para esclarecimentos e dúvidas da comissão técnica/auditoria, problemas com lançamento, cancelamento, mudanças de procedimentos.
Realizar feedbacks individuais e em grupo a todos os atendentes sobre os resultados da monitoração
Garantir atendimento humanizado por toda sua equipe bem como disseminar esta prática;
Aplicar advertências disciplinares e orientar seus colaborardes sobre desvios comportamentais e realizar desligamentos caso persista o desvio.
Providenciar reposição periódica de material de expediente junto ao almoxarifado;
Promover ações motivacionais a fim de manter o clima organizacional;
Conhecer, aplicar, promover e sugerir normas e condutas voltadas para a segurança no trabalho e preservação ambiental, participando dos programas promovidos pela unidade, contribuindo para a eliminação de situações que possam representar riscos de acidentes no trabalho e degradação do meio ambiente;
· Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário;
· Apoiar a gestão imediata em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas;
· Executar outras atividades correlatas, a critério da gestão imediata.
Requisitos e qualificações
Ensino Superior completo em Administração ou áreas afins
Experiência com atendimento ao cliente, gestão de pessoas e análise de indicadores
Pacote Office Intermediário
Desejável conhecimento nas RN 259,395,412,347, Decreto 6523 e a Lei 9656/98
Disponibilidade para jornada de 44 h/semanais;
Informações adicionais
O que temos para você:
- Plano de saúde (após o período de experiência)
- Ticket Alimentação
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Vídeo de Apresentação
- Etapa 3: Entrevista RH/Gestor
- Etapa 4: Prova de Excel
- Etapa 5: Estudo de Caso
- Etapa 6: Avaliação Psicológica
- Etapa 7: Contratação
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A Unimed Teresina é muito mais que um plano de saúde: somos a primeira cooperativa de trabalho médico do estado e referência em qualidade e inovação no setor.
Nossa missão é oferecer serviços de saúde com excelência e eficiência. Para isso, investimos na valorização de cada colaborador. Investimos no clima organizacional e desenvolvemos projetos e treinamentos que geram oportunidades de desenvolvimento profissional.
Além de conquistar o Selo de Feedback da Gupy, que reflete nosso compromisso com a valorização e transparência em cada etapa dos processos seletivos, a Unimed Teresina recebeu em 2024 o prestigiado Prêmio Teresa Cristina, da Prefeitura de Teresina, um reconhecimento que celebra nossa dedicação em promover a equidade de gênero e um ambiente de trabalho mais inclusivo.
Em 2025, a Operadora Unimed Teresina e o Centro Integrado de Saúde Unimed - Unidades Ilhotas conquistam a recertificação do Selo Um Lugar Incrível para Trabalhar, consolidando suas práticas de excelência na gestão de pessoas e reafirmando seu compromisso com um ambiente organizacional.
O sucesso dessas iniciativas alcançou também o Hospital de Alta Complexidade - Unidade Primavera, seu recurso próprio que, pela primeira vez, foi contemplado com o mesmo selo.
Este reconhecimento duplo evidencia que a cultura de valorização dos colaboradores permeia todo o Sistema Unimed Teresina e fortalece ainda mais sua posição como referência em qualidade, inovação e cuidado, em um ambiente de trabalho verdadeiramente excepcional.
Se você busca uma oportunidade de fazer a diferença, seu lugar é aqui.
Vem fazer parte dessa jornada incrível! 💚
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